调档函范本

在职场中，调档函是一项常见的文件，它用于在个人档案转移或信息更新时，确保信息的准确性和及时性。**将围绕“调档函范本”这一问题，详细介绍调档函的撰写要点，帮助您轻松应对各类调档需求。

一、调档函的基本构成

1.发函单位名称及抬头

2.发函日期

3.收函单位名称

4.调档事由

5.调档人信息

6.调档材料清单

7.联系人及联系方式

二、调档函撰写要点

1.事由明确：在调档函中，需明确说明调档的原因，如档案转移、信息更新等。

2.信息准确：确保调档人信息、调档材料清单等内容的准确性，避免因信息错误导致调档失败。

3.格式规范：遵循调档函的格式要求，确保各部分内容完整、清晰。

4.语言简洁：使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。

5.语气礼貌：在调档函中，应保持礼貌的语气，尊重收函单位。

三、调档函范本示例

[发函单位名称] 发函日期]

[收函单位名称]：

兹有我单位员工[调档人姓名]，因[调档事由]，现需将其档案从[原单位名称]调至我单位。现将相关材料清单如下：

1.[材料名称1]

2.[材料名称2]

请贵单位予以协助，并请将调档后的档案寄送至以下地址：

[邮寄地址]

联系人：[联系人姓名]

敬请予以支持与配合，谢谢！

[发函单位名称]

联系人姓名]

四、注意事项

1.在发送调档函前，请确保所有材料齐全，避免因材料缺失导致调档失败。

2.在调档过程中，保持与收函单位的沟通，及时了解调档进度。

3.**调档函的回复，确保档案顺利调至目的地。

通过以上内容，相信您已经对调档函的撰写有了更深入的了解。希望**能帮助您在职场中顺利处理调档事宜，提高工作效率。